OpenOPUS : le site Web à votre intention

Le programme de gestion de contrats et d’actifs piloté par le Web OpenOPUS de Vernon fournit aux organisations un accès centralisé à leurs actifs technologiques répartis et leur en assure la complète maîtrise.

OpenOPUS permet aux clients de visualiser tous leurs contrats de location et de crédit-bail de matériel informatique et tous les actifs qu’ils régissent.  Vous pouvez vous informer de l’état de vos commandes avant leur expédition, qu’elles soient sous contrat ou non; vérifier quelles commandes sont actives; examiner quels contrats arrivent à échéance et quels actifs il faut ainsi retourner; visualiser toutes vos factures et déterminer lesquelles sont impayées.  Vous pouvez même vous envoyer par courriel une copie d’une facture en format .pdf.  En fait, vous pouvez vous envoyer par courriel ou télécharger en aval vers votre serveur tous les rapports OpenOPUS, tel que le rapport « Actifs en location ».  Vous n’êtes donc plus obligé(e) de tenir à jour un livre séparé des actifs que vous louez ou soumettez à crédit-bail de Vernon, il vous suffit maintenant d’ouvrir une session dans OpenOPUS.

De plus, vous pouvez profiter de trois champs définis par l’utilisateur concernant les actifs, dont le contenu demeure exclusivement à votre choix.  Vous pouvez utiliser ces trois champs pour indiquer quel service interne est propriétaire ou locataire de quels actifs, effectuer le suivi et le pistage de centres de coûts internes de numéros de bon de commande, et désigner les clés de licence de logiciel.  Ce ne sont là que quelques-unes des multiples façons dont vous pouvez vous servir de ces champs; ces zones de données vous appartiennent, et vous pouvez y saisir toute information que vous désirez.

Par l’entremise de ces champs, OpenOPUS permet aux clients d’établir les marches à suivre d’acquisition, de déploiement, d’entretien, de suivi, de pistage, de mise au rancart, de recyclage et de cession afin de les aider à réduire leurs coûts de possession, à rehausser la productivité des utilisateurs finaux, et à assurer la conformité des licences de logiciel.

Les clients de Vernon peuvent accéder à cette interface en rapport avec l’un quelconque de nos programmes.  Discutez-en avec votre gestionnaire de compte pour découvrir comment vous pouvez faire travailler OpenOPUS efficacement en votre faveur.

OpenOPUS vous offre la pleine maîtrise

• accès aux descriptions techniques et administratives d’actifs;
• gestion d’actions et d’événements concernant les actifs (p. ex.: le déplacement d’actifs);
• accès à des options de fin de vie relatives au matériel plus âgé;
• visualisation de l’état et de l’activité de compte par voie des comptes-fournisseurs.